Věděli jste, že když zakládáte společnost nebo třeba měníte členy výboru SVJ, nemusíte složitě vyplňovat návrh na zápis do rejstříku? Může to za vás udělat notář a novou společnost nebo změny v SVJ sám do rejstříku zapsat. Je to rychlé, šetří to starosti a často i vaše peníze.

Pokud se chcete rychle dozvědět, o co jde a jestli se to hodí přímo pro vás, čtěte dál.

Co to je

Přímý zápis do rejstříku zjednodušuje zápisy do veřejných rejstříků (třeba obchodního rejstříku nebo rejstříku SVJ). Z celého procesu totiž vypadává celý jeden zásadní krok – vyplnění návrhu na zápis do rejstříku, jeho podání u rejstříkového soudu i celé řízení o návrhu. Tento krok pro vás totiž dokáže zařídit notář.

Kdy to jde

Pokud pro vás notář sepisuje notářský zápis o založení vaší společnosti (nebo SVJ), nebo o změně v jejím vnitřním uspořádání, může také vše přímo zapsat do rejstříku.

Jak to funguje

Postup se trochu liší podle toho, co vlastně chcete do rejstříku zapsat.

V případě jednoduché změny (např. při změně obchodní firmy) to vypadá takhle:

• notář sepíše notářský zápis, kterým osvědčí rozhodnutí o změně (společnosti nebo třeba SVJ, pokud to vyžadují jeho stanovy),
• skutečnosti zachycené v notářském zápisu notář ihned zapíše do rejstříku,
• notář vám předá výpis z rejstříku, kde jsou už uvedeny všechny provedené změny.

Všechno přitom může proběhnout v kanceláři notáře během několika desítek minut.

V případě založení společnosti či SVJ nebo u složitější změny (např. u změny počtu jednatelů v s.r.o., po které je potřeba rovnou zvolit dalšího jednatele) se přidávají ještě dva další kroky, které notář dělá před samotným zápisem (jiné označení a podobu prvního notářského zápisu při založení společnosti nebo SVJ sem nepočítejme):

• notář od vás převezme další dokumenty potřebné k zápisu (u zmiňované volby nového jednatele je to třeba čestné prohlášení nového jednatele a jeho souhlas se zápisem do rejstříku) a převede je do elektronické podoby,
• notář sepíše další notářský zápis, kterým osvědčí, že od vás převzal další dokumenty k zápisu do rejstříku.

Tím se celý proces může o něco prodloužit (podle časové vytíženosti notáře, kterého jste si vybrali).

Kolik to stojí

• notářský zápis o založení nebo změně: Tento typ notářského zápisu platíte obvykle i v případě, kdy nevyužíváte přímý zápis do rejstříku. Cena se liší podle toho, co všechno notářský zápis zahrnuje, a začíná na 2.000,- Kč + DPH
• notářský zápis o převzetí dokumentů: Tento typ notářského zápisu potřebujete (a platíte) jen u přímého zápisu, a to pokud zakládáte společnost či SVJ nebo provádíte složitější změnu. Cena je vždy stejná - 1.000,- Kč + DPH
• odměna notáře: Odměna notáře za přímý zápis do rejstříku je také vždy stejná - 300,- Kč + DPH.
• soudní poplatek: Výše soudního poplatku se liší se podle toho, co do rejstříku zapisujete. U přímého zápisu notářem je ale soudní poplatek vždy nižší než přímo u soudu.

Kdy se to vyplatí

Finančně se vám přímý zápis u notáře jednoznačně vyplatí u prvního zápisu do rejstříku. Při založení s.r.o. zaplatíte na soudním poplatku u rejstříkového soudu 6.000,- Kč, u notáře pouze 2.700,- Kč. Pokud zakládáte a.s., je rozdíl ještě výraznější - u soudu platíte 12.000,- Kč, zatímco u notáře 8.000,- Kč.

Pokud chcete do rejstříku zapsat „pouze“ změnu, budou i přes nižší soudní poplatek vaše náklady v zásadě podobné jako kdybyste návrh podávali přímo u soudu. Můžete ale ušetřit hodně času – nemusíte vyplňovat žádný návrh na zápis, notář vás rovnou informuje, které dokumenty pro jaký zápis musíte dodat, a zápis obvykle provede okamžitě.

Shrnutí na závěr

• Přímý zápis zrychluje zápis do rejstříku.
• Kromě toho je často pohodlnější, v některých případech dokonce levnější.
• Pokud potřebujete do rejstříku zapsat něco, k čemu ze zákona potřebujete notářský zápis, můžete notáři svěřit také celý proces zápisu.